Operação assistida

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Auxílio operacional e assessoria técnica da DATA SECRET ao Encarregado de Dados designado diretamente pela sua organização.

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Como funciona o nosso serviço de Operação Assistida?

  • Evite surpresas e certifique-se que sua organização esteja cumprindo as normas e exigências da LGPD.
A obrigação legal de designar um Encarregado de Dados Pessoais (DPO) – prevista no art. 41 da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) pode, a critério da instituição, recair sobre alguém que já atue como colaborador (funcionário) da organização. Em tais casos, a empresa terá, portanto, um DPO Interno, ou seja, integrante do seu próprio corpo funcional.

Para essas situações, a DATA SECRET disponibiliza o serviço de Operação Assistida ao DPO, por meio do qual fornece toda a assessoria necessária à realização do trabalho do(a) Encarregado(a) nomeado(a).

benefícios

Por que ter um time de especialistas orientando o seu Encarregado de Dados (DPO) interno?

Não há nada de errado em optar por um Encarregado de Dados que já faça parte do seu quadro de colaboradores, no entanto, alguns cuidados precisam ser levados em consideração, a fim de evitar possíveis problemas, principalmente em eventuais fiscalizações:
  • O Encarregado Interno precisa ocupar uma função hierárquica que lhe garanta autonomia operacional, isso porque a subordinação funcional própria das relações trabalhistas não pode inviabilizar o cumprimento adequado das responsabilidades da função.
  • Não é recomendável que o Encarregado Interno seja um dos gestores integrantes da Equipe de Informática ou TI que tenha acesso livre a bancos de dados e possa, uma vez que isso pode se configurar uma espécie de conflito de interesses, em que determinado agente manipula e, ao mesmo tempo, fiscaliza operações de tratamento de dados pessoais.
  • O Encarregado Interno precisa ter formação compatível com as atribuições do cargo, detendo, no mínimo, conhecimentos relevantes a respeito da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

metodologia

Qual nossa metodologia de trabalho?

Atuando em regime de Operação Assistida, a DATA SECRET manterá uma postura eminentemente reativa, ou seja, nesses casos a atuação é desencadeada pela abertura de chamado a partir do qual serão dadas todas as diretrizes e orientações sobre as formas de agir, ficando, contudo, a responsabilidade sobre a operacionalização das tarefas com o próprio Encarregado Interno. Em termos práticos, a DATA SECRET atua sob demanda, prestando a assistência necessária sempre que isso lhe for solicitado.

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